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復(fù)印紙的使用在很多領(lǐng)域都有涉及，無(wú)論在企業(yè)的辦公室，還是校園里的文印室，復(fù)印紙都被很廣泛的使用著。相信很多人在復(fù)印紙的使用問(wèn)題上出現(xiàn)過(guò)一些問(wèn)題，如果復(fù)印紙?jiān)谑褂眠^(guò)程中出現(xiàn)了錯(cuò)誤，那么就有可能影響到辦公效率，所以，復(fù)印紙的使用很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是在操作過(guò)程中不能出現(xiàn)任何的錯(cuò)誤，因?yàn)榭赡芤粋€(gè)小小的錯(cuò)誤就會(huì)產(chǎn)生很大的影響 。

一、復(fù)印紙的使用是關(guān)鍵，在把復(fù)印紙裝放到復(fù)印 機(jī)里的時(shí)候，要特別注意了。很多人認(rèn)為裝放復(fù)印紙是一件很簡(jiǎn)單的事情，其實(shí)并不如此。如A4規(guī)格復(fù)印紙，隨意裝放的話，沒有關(guān)注到它是否放的正確，就會(huì)很容易在復(fù)印的過(guò)程中出現(xiàn)卡紙的情況。所以，在裝放復(fù)印紙的時(shí)候一定要小心仔細(xì)，可以先拿出復(fù)印紙?jiān)谑掷锒兑欢?，還可以適當(dāng)?shù)拇耆啵乐辜垙堉g互相粘連，防止一下子復(fù)印出兩張紙的現(xiàn)象發(fā)生。

二、如果在復(fù)印過(guò)程中發(fā)生了卡紙的情況，大家可以關(guān)閉復(fù)印機(jī)，然后再將復(fù)印紙進(jìn)行翻面。復(fù)印紙過(guò)于潮濕，含水量過(guò)高也會(huì)導(dǎo)致卡紙的現(xiàn)在，人們需要做的就是將紙張放到干燥的地方，或者放在太陽(yáng)下達(dá)到除濕的效果。造成卡紙現(xiàn)象的還有可能是由于紙屑的緣故，所以在裝放復(fù)印紙之前，一定要抖掉紙屑，以防卡紙現(xiàn)象的發(fā)生。

三、復(fù)印紙的正確使用能很好的避免卡紙現(xiàn)象。而復(fù)印紙的存放問(wèn)題也是很重要的，如果存放的不好，讓復(fù)印紙受潮了，就有可能造成卡紙。所以，復(fù)印紙一定要做好防潮工作，把復(fù)印紙放在通風(fēng)，或者比較干燥的地方進(jìn)行存放。方便日后復(fù)印紙的使用。

復(fù)印紙的使用對(duì)于公司辦公是很重要的，所以一定要使用好復(fù)印紙，避免發(fā)生卡紙或者復(fù)印紙受潮的現(xiàn)象，這都會(huì)影響到復(fù)印紙的使用情況。